本ケーススタディでは、SPESILLを使って新人の学習や教育担当者の指導をサポートする方法をご紹介します。

■このようなシーンに便利です

• 教育担当者の負担を減らしながら、新人の自律的な学習とアウトプットを促したい
• 教わる側・教える側のどちらにとっても「いつでも聞けるAI」を導入したい

■操作方法

1. OJT資料、業務マニュアル、Q&A集、過去の事例などをまとめて、SPESILLの学習データベース機能の「文書データベース」に登録します。

   学習データベース

2. SPESILLでの「AIチャット機能」または「文書データの作成」機能を開きます。

   文書データの作成

3. チャットモードまたは文書生成モードで、教育用の文書データベースを参照・指定します。

4. 新人が質問形式でAIチャットを活用したり、文書生成でアウトプット課題のたたき台を作成したりします。

■サンプルプロンプト

サンプル1：業務のやり方をAIチャットで学ぶ

あなたは製造業の出荷業務を担当する新人社員です。 文書データベースに登録された「出荷関連マニュアル」や「過去の問い合わせ対応例」を参照します。 出荷検査に関する手順をわかりやすく、順を追って教えてください。 併せて、よくあるミスや注意点も教えてください。

サンプル2：新人のアウトプットを支援する

あなたは製造業の現場教育担当です。 文書データベースに登録されている「・・・・・」を参照します。 「・・・作成したい内容・・・・」について、たたき台を作成してください。 構成は以下とし、わかりやすく説明してください： ①操作目的と概要 ②操作手順（画像がある場合はそれに基づく説明） ③注意点・トラブル時の対処法 ④よくある質問と回答（想定でOK）