文書データ（Word版）では、仕様書や作業手順書、報告書などの内容をAI生成することができます。

作成方法の案内

• 「新しい文書を作成」をClick

• 作成方法を選択

  フォーマットを作成（AI）

  フォーマットファイルから作成

  • ※「ファイル名」に登録する情報がAIの生成に使われますので、ファイル名の設定は具体的にしていただくと良い回答を得られるようになります。

• 文書生成

1. 見出し

   • 見出しを認識して文章生成指示を実行できます

   • 見出しの無い文書は生成指示を実行できません

     • Wordフォーマットをインポートした場合

       • Wordファイル内で見出しスタイルを設定している必要があります

         

   • 見出しをClickし、4,7,8を実行

2. データベースの選択

   • 使用するデータベースを選択
     • 作成した文書データベース or データベースの選択を解除（ChatGPT）から選択

3. カスタム命令（文書全体）

   • 自由にプロンプトを入力できます
   • 文書内のすべての文章に適応されます

4. ダウンロード

   • Wordファイル形式でダウンロードできます

5. 設定変更

   • 文書種類
     • 設定した文書種類を変更できます
   • 言語選択
     • 生成する言語を指定できます

6. カスタム命令（文章）

   • 自由にプロンプトを入力できます
   • 特定の文章にのみ適応されます

7. 文章を作成

   • 1～5の設定を確認し問題なければ「文章を作成」ボタンをClick
   • 文章生成します

8. 生成形式の変更

   • 下記から選択できます
     • 文章
     • 表
     • チェックリスト
     • 図

       • レイアウト図（特許出願中）

         https://youtu.be/3AfsoBs5toY

       • フローチャート図

         https://youtu.be/3c3wngQmFNg

9. 文書名を変更できます

10. 文書内のテキストを編集できます