文書の共有では、作成した文書を同じ会社・部署のSPESILLユーザーのほか、SPESILLを利用していない外部ユーザーに共有することが可能です。

文書共有の設定方法

①文書一覧ページに表示される、「人のアイコン」をクリック

「アクセス制限」から共有先を指定

• 会社全体：SPESILLを利用する同じ会社・部署全体に共有します

  

• 特定のユーザーと共有：選択したユーザーのみに共有します

  

⚠️「保存」ボタンを押して、共有設定の反映を実施してください

外部ユーザーへ共有する方法

①「外部リンクを有効化」をClick

• 「外部リンクを有効化」をClick

②表示されたアクセスコードをメモし、有効期限を設定した上で「有効化」をClick

③「リンクをコピー」をClickし「保存」をClick

④コピーしたリンクとアクセスコードを共有したい相手にメールやチャットツールなどで共有する